Outlook'ta Gmail'i kurmak benim için her zaman bir şehir efsanesi olmuştur. Ofiste herkes Outlook'u web postasıyla çalışmak için kullanır ve e-postayı düzenlemeye ve yönetmeye çok yardımcı olan birçok özelliğe sahip olduğu için çok kullanışlı bir araçtır. E-postalara renk etiketi ekleyebilir, üzerlerine bayraklar koyabilir, takviminizi düzenleyebilir, klasörler oluşturabilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz. E-postayı yönetmek için sunduğu işlevler açısından Microsoft Outlook'un kesin bir araç olduğunu söyleyebilirim.
Öyleyse neden Outlook'u iş dışında kullanmıyoruz? Gmail en çok yönlü posta hizmetidir ve muhtemelen dünya çapında en popüler olanıdır, bu nedenle Outlook'ta Gmail'i yapılandırmak ve böylece her iki hizmetten de yararlanmak harika bir fikir olabilir.
Adım adım Outlook'ta Gmail nasıl kurulur
Outlook'ta bir Gmail hesabı oluşturmak için, onu 2 farklı şekilde kurabileceğimizi unutmayın:
- POP3 protokolünü kullanma
- IMAP protokolünü kullanma
Yıllar önce, internet bağlantısının daha pahalı olduğu zamanlarda, insanlar postalarını kontrol etmek için internete kalıcı olarak bağlanamıyorlardı. O zaman , posta sunucusundan e-postaların bir kopyasını indirmenize ve bilgisayarınızda depolamanıza izin veren POP standardı icat edildi , böylece daha sonra çevrimdışı ve internet bağlantısına ihtiyaç duymadan okuyabilirsiniz. Bu nedenle, POP3 protokolü e-postaların Outlook istemcisine indirilmesine izin verir ve onları silsek bile sunucuda kalırlar. Aksine IMAP protokolünü kullanırsak, e-postaları doğrudan sunucudan yöneteceğiz (Outlook'ta bir e-postayı silersek, e-posta sunucusundan da kaybolacaktır).
Aşağıda , Outlook'ta Gmail'in hem POP3 hem de IMAP aracılığıyla nasıl yapılandırılacağını adım adım açıklıyoruz .
Outlook'ta Gmail'i POP3 ile yapılandırın
Outlook'ta yapılandırılmış bir e-posta hesabınız varsa ve bir Gmail hesabı eklemek istiyorsanız, ilk yapmanız gereken " Dosya " sekmesine gidip " Hesap Ekle " yi seçmektir .
E-posta hesabınız yoksa, yalnızca Outlook'u çalıştırın . Bu karşılama penceresi. « İleri « düğmesini tıklayın .
Bir sonraki pencere bir e-posta hesabı yapılandırmak isteyip istemediğinizi sorar… « Evet » ve ardından « İleri « kutusunu işaretleyin .
Şimdi " Manuel olarak yapılandır ... " kutusunu işaretleyin.
Buraya hesabın yapılandırma verilerini girmelisiniz. Gelen ve giden sunucular için yapılandırma verileri şunlardır:
Gelen posta sunucusu : pop.gmail.com
Giden posta sunucusu (SMTP): smtp.gmail.com
Tüm verileri tamamlayın ve ardından « Diğer Ayarlar ... » seçeneğini tıklayın.
" Giden Sunucu " ve " Gelişmiş " sekmelerini inceleyin ve aşağıdaki resimde göründükleri gibi tamamlayın.
« OK » ve « İleri « düğmesine basın . Uygulama daha sonra girilen verilerin doğru olup olmadığını kontrol eder. Her şey yolunda giderse (2 yeşil kontrol), hesap yapılandırılacaktır. « Kapat « düğmesini tıklayın .
Tebrikler! Hesap kurulumu! « Bitir « düğmesine basın .
Outlook açılacak ve posta kutunuzu yüklemeye başlayacaktır. Hesabınızdaki tüm içeriği indirmesi için birkaç dakika bekleyin.
Outlook'ta Gmail'i IMAP ile Yapılandırma
Outlook'ta Gmail'i IMAP protokolünü kullanarak yapılandırmak istiyorsanız , işlem aynıdır, tek fark posta sunucusundaki verilerdir. Yani, POP3 aracılığıyla bir hesap oluştururken olduğu gibi aynı adımları gerçekleştirmemiz gerekecek, ancak aşağıdaki bilgileri kullanarak:
Hesap yapılandırıldıktan sonra, IMAP standardını kullanarak Outlook'tan aynı anda birden fazla e-posta hesabını yönetebilirsiniz ve gelen kutunuzdaki herhangi bir e-postayı silerseniz, e-posta sunucusunda da silineceğini unutmayın.
